Configurar márgenes

Una de las opciones más importantes a la hora de imprimir un informe en excel, es la configuración de las márgenes o de la impresión, en esta ocasión vamos a ver como configuramos nuestra hoja de cálculo para poder imprimir un documento y que quede bien distribuido en la hoja.

Para ello lo que debemos hacer es recordar un poco de word cuando configuramos el tamaño de la hoja, en este caso seleccionamos la hoja tamaño carta y lo hacemos siguiendo estos pasos:

  • Clic en la pestaña ‘Diseño de página’
  • Clic en la herramienta ‘Tamaño’
  • De la lista seleccionamos ‘Carta’ (para seleccionar utilizamos UN clic)

Con esto ya configuramos a excel para que nos imprima en una hoja tamaño carta, pero ¿como vemos como está organizada la información? para eso seguimos estos pasos:

  • Clic en el botón de Office
  • Sin hacer clic nos ubicamos sobre la opción ‘Imprimir’
  • Al lado derecho de ‘Imprimir’ seleccionamos ‘Vista preliminar’

En esta vista podemos ver como está distribuida la información dentro de nuestro documento, por lo general debemos configurar mejor la hoja entonces hay que cerrar la vista preliminar y eso se hace haciendo clic en el botón cerrar vista preliminar

Ya en el documento vamos a la pestaña ‘Vista’ y seleccionamos la opción ‘vista previa de salto de página’ y nos aparecen unas líneas azules en la hoja de cálculo, esas líneas las vamos a acomodar de modo que no quede ninguna línea dentro de mi información porque cada espacio será una hoja distinta

Para entender mejor estas opciones aquí un vídeo sobre configurar márgenes y área de impresion

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